Firmowy adres e-mail to dziś absolutna konieczność do prowadzenia biznesu i utrzymania kontaktu z kontrahentami i klientami. W jaki sposób założyć firmowego e-maila, aby prezentować się profesjonalnie?
Minęły bezpowrotnie czasy, w których odpowiedzialne firmy posiadały skrzynki pocztowe zarejestrowane np. w ramach bezpłatnych usług portali. Pomijając już kwestie merytoryczne, to w dzisiejszych czasach po prostu powód do wstydu. Obecnie przedsiębiorcy powinni zdecydować się na firmowy e-mail założony u profesjonalnego dostawcy.
Firmowy e-mail to wizytówka Twojej firmy
Odbiorca Twojej poczty, otrzymując biznesową korespondencję, wysłaną z profesjonalnie wyglądającego adresu: kontakt@nazwafirmy.pl czy biuro@nazwa-firmy.com, jednocześnie otrzymuje dwie ważne informacje:
1. Widzi, że nie ma do czynienia z tzw. ‘Januszem biznesu’, który w imię źle pojętej oszczędności, utrzymuje firmową pocztę w systemie, służącym prywatnym potrzebom;
2. Domyśli się jaki jest adres strony internetowej, łatwo zapamięta adres, a także utrwali sobie nazwę przedsiębiorstwa. Firmowy e-mail to świetny sposób na dodatkową bierną formę reklamy, a także skuteczne dbanie o branding firmy, który zapewnia łatwą identyfikację w sieci.
Tak więc, jeżeli chcesz zadbać o image przedsiębiorstwa i tworzyć jego kompleksowy, spójny i profesjonalny wizerunek, powinieneś zainwestować w profesjonalnie wyglądający adres skrzynki pocztowej.
Jak założyć firmowego e-maila?
Firmowy adres e-mail możesz założyć w dosłownie kilka minut. Powinieneś jednak odpowiednio przygotować się do tego. Po pierwsze oszacuj, ile przestrzeni i jakiego transferu potrzebujesz. Czy zamierzasz wysyłać bardzo duże załączniki, a w Twojej e-skrzynce często umieszczane będą pliki multimedialne, prezentacje lub dokumenty PDF? Jeżeli tak, to będziesz potrzebował zdecydowanie pojemniejszej skrzynki pocztowej. O większej skrzynce powinieneś pomyśleć również, gdy planujesz dynamiczny rozwój swojej firmy. Przy czym, wcale nie musisz ponosić większych kosztów od razu. Generalnie, usługa biznesowej poczty w Servizza nie jest żadnym wielkim wydatkiem (już od kilku złotych miesięcznie), jednak oszczędzaj tam, gdzie ma to sens. W przypadku usług samej poczty, jak również pakietów hostingowych, w ramach których dostępny jest również serwer poczty, masz pełną kontrolę nad procesem wzrostu zaplecza. Możesz więc rozpocząć od któregoś z niższych pakietów, a wraz z rozwojem biznesu, płynnie zwiększać również swój pakiet.
Firmowego e-maila możesz założyć na dwa sposoby i obydwa są niezwykle proste.
1. Z pierwszego sposobu możesz skorzystać, gdy posiadasz już firmową domenę lub masz zamiar taką zakupić, a jednocześnie posiadasz dowolny pakiet hostingowy. Wówczas wystarczy, że zalogujesz się w panelu klienta, a następnie klikniesz stosowną opcję, która pozwoli Ci założyć firmową skrzynkę pocztową. W formularzu zostaniesz poproszony o podanie nazwy użytkownika (adresu e-mail) wraz z domeną, do której skrzynka zostanie przypisana, a także ustawienie hasła dostępowego. Po wpisaniu i zaakceptowaniu nazwy użytkownika i hasła, Twoja skrzynka zostanie założona i będziesz mógł się do niej zalogować za pomocą jednej z kilku wybranych aplikacji webmailowych. Warto zapisać wyświetlony adres serwera POP3, SMTP i IMAP, które pozwolą Ci na skonfigurowanie firmowej poczty e-mail na smartfonie, innym urządzeniu mobilnym, czy w programie pocztowym zainstalowanym na komputerze. Do dyspozycji masz również wiele opcji zarządzania swoim serwerem poczty:
2. Inną metodą na założenie firmowej skrzynki, jest wykupienie takiej usługi jedynie w formie samej poczty. W jednej z proponowanych domen. Rozwiązanie to świetnie sprawdzi się w przypadku firm, które nie posiadają własnej domeny i strony internetowej, a chcą zapewnić sobie profesjonalny wizerunek. Zadziała to również z wykorzystaniem Twojej własnej domeny. Wówczas wystarczy, że zamówisz usługę RODO MAIL i przejdziesz przez krótki proces rejestracji konta.
Firmowa skrzynka pocztowa to również większe bezpieczeństwo i komfort użytkowania
Decydując się na firmowe konto pocztowe, zyskasz nie tylko profesjonalnie i wiarygodnie wyglądający adres, ale również bezpieczeństwo i komfort. Wybierając ofertę Servizza, zupełnie za darmo otrzymasz wiele dodatkowych funkcji, jak nowoczesne filtry antyspamowe, możliwość tworzenia aliasów, przekierowań czy list mailingowych, a także szyfrowanie certyfikatem SSL. Poza tym zyskasz możliwość korzystania z różnych aplikacji do obsługi poczty za pomocą przeglądarki internetowej (webmail).
Więcej na temat konfiguracji i możliwości poczty elektronicznej w Servizza znajdziesz w naszej Bazie Wiedzy.
